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条款和条件

请参阅排行十佳平台的 求职者隐私通知 而且 网站使用条款 b在使用本网站之前.

排行十佳平台网站上的招聘信息仅限于排行十佳平台买球网和申请人. 要使用本网站,您必须同意 求职者隐私通知 而且 网站使用条款.


求职者隐私通知 

作为任何招聘过程的一部分, 大学收集及处理与求职者有关的个人资料. 大学致力于在如何收集和使用这些数据方面保持透明,并履行其数据保护义务.

1. 大学收集什么信息啊?

大学会收集你的一系列信息. 这包括:

  • 您的姓名、地址及联络资料,包括电邮地址及电话号码;
  • 你的资格、技能、经验和工作经历的详细信息;
  • 你目前的薪酬水平,包括福利待遇;
  • 在招聘过程中,你是否有残疾需要学校做出合理的调整; 
  • information about your eligibility to work in the UK; 而且
  • 平等机会监测信息, 包括你的种族信息, 性取向, 残疾和宗教或信仰.

大学可能会以多种方式收集这些信息. 例如, 申请表格可能包含资料, 简历或简历, 从您的护照或其他身份证件中获取, 或通过访谈或其他形式的评估收集.

本大学亦可能向第三方收集有关你的个人资料, 例如排行十佳平台职业健康服务的健康问卷资料 以确保大学考虑在有需要时采取额外的管制措施来自犯罪记录检查等的信息. 大学只会在收到工作邀请后向第三方寻求信息,并会通知你正在这样做.  唯一的例外是,如果你被选中参加面试,并且在工作offer发出之前,你已经允许学校联系你的推荐人,那么学校就会继续联系你的推荐人.  

数据将存储在一系列不同的地方, 包括你的申请记录, 人力资源和工资系统以及其他IT系统(包括电子邮件).


2. 大学为何处理个人资料?

在与您签订合同之前,大学需要处理数据以按照您的要求采取步骤. 它可能还需要处理您的数据以与您签订合同.

在某些情况下, 大学需要处理数据,以确保遵守其法律义务. 例如, 在就业开始之前,需要检查成功申请人在英国工作的资格.

大学有合法权益在招聘过程中处理个人资料,并保存招聘过程的记录. 处理来自求职者的数据使大学能够管理招聘过程, 评估和确认候选人是否适合就业,并决定向谁提供工作. 大学可能还需要处理来自求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔.

大学可能会处理申请人是否残疾的信息,以便对有残疾的申请人作出合理的调整. 这是为了履行其与就业有关的义务和行使具体权利.

大学在哪里处理其他特殊类别的数据, 比如排行十佳平台种族起源的信息, 性取向, 残疾、宗教或信仰, 这是为了平等机会监测的目的.

对于某些角色, 大学有义务搜集有关刑事定罪和罪行的资料. 大学从哪里获取这些信息, 它这样做是因为它有必要履行其与就业有关的义务和行使具体权利.

大学不会将您的资料用于您所申请的招聘活动以外的任何用途.

 

3. 谁有权访问数据?

您的信息可能会在招聘活动中被内部分享. 这包括人力资源和招聘团队的成员, 参与招聘过程的筛选和面试小组成员(这可能包括外部小组成员), 有职位空缺的部门/学院/学校的其他经理(如适用)及资讯科技人员(如其职务需要查阅资料). 

大学不会与第三方分享您的资料, 除非你的求职申请成功了,并且被录用了.  并将您的申请和相关材料分发给大学的适当买球网, 排行十佳平台将为上述相关及必要的目的与以下机构共享您的个人信息:

  • 你的裁判.
  • 信息披露 & 禁止服务(DBS),以管理相关的招聘检查和程序.
  • 英国签证 & 移民局(UKVI)以管理相关的招聘检查和程序.
  • 在相关的情况下,根据某些职位的要求,NHS组织或类似的组织(例如.g. NHS信托或地方教育培训委员会).
  • c为大学或代表大学提供特定服务的公司或组织(例如.g. RUH职业健康服务.

您的数据可能会按顺序转移到欧洲经济区(EEA)以外的地区 履行排行十佳平台与你方的合同义务(例如.g. 进行背景调查).  排行十佳平台在进行此类转移时采取了适当的保障措施,以确保您个人信息的保密性和安全性. 

 

4. 大学如何保护资料?

大学非常重视你的资料安全. 它有适当的内部策略和控制,以确保您的数据不会丢失, 不小心毁了, 误用或披露, 只有排行十佳平台的员工在履行职责时才能看到.  有关大学有关人力资源相关数据的安全程序的进一步详情,请参阅排行十佳平台劳动力数据保护 & 隐私声明.


5. 大学保存数据的时间?

如果你的求职申请不成功, 大学会在电子招聘系统中保存你的所有资料, 石鱼, 并对纸质招聘文件进行6个月后相关招聘流程结束(除非被任命为该职位的人是在英国的积分移民制度下获得担保的, 当大学被要求保留所有入围候选人的申请进行最终面试6个月或直到英国签证 & 移民局(UKVI)已经审查并批准了他们,以较长的时间为准).  所有非个人数据将在此之后从石鱼删除. 

如果你的求职申请成功, 大学会在电子招聘系统中保存你的所有资料, 石鱼, 相关招聘流程结束后6个月.  所有非个人数据将在此之后从石鱼删除.  在招聘过程中收集的个人资料将被转移到您的个人档案中(以硬拷贝或电子格式), 或两者), 以及人力资源和工资系统,并在您受雇期间保留.  您的数据将在排行十佳平台的人力资源和工资系统中保存的期限载于 人力资源数据保留计划

只要有可能,排行十佳平台将不保留原始文件或打印件,而是在排行十佳平台的中央人力资源和工资系统上记录相关检查或程序已完成.

隐名资料可能会被保留,以供大学进行趋势分析. 所有剩余的数据将被匿名化,这样就不能再追溯到个人.


6. 你的权利

 作为数据主体,您拥有许多权利. 您可以:

  • 应要求查阅及取得你的资料副本;
  • 要求大学更改不正确或不完整的资料;
  • 要求大学删除或停止处理你的资料, for example where the data is no longer necessary for the purposes of processing; 而且
  • 反对本大学以其合法利益为法律依据处理您的资料.

如果你想行使这些权利, 请使用本政策末尾提供的联系方式联系大学的数据保护官.  如果您认为本大学没有遵守您的数据保护权利, 你可以向信息专员投诉.

 

7. 如果你不提供个人资料怎么办?

在招聘过程中,您没有法定或合同义务向大学提供数据. 然而, 如果你不提供资料, 大学可能无法妥善处理或根本无法处理你的申请.

 

8. 自动化决策

招聘过程并不仅仅基于自动决策.


9. 详细联系方式

 

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数据保护主任: 乔利先生 

联系方式: +44 (0) 1225 386966, d.j.jolly@larochehomes.com

地址: 

数据保护小组

大学秘书办公室

4西3.3和3.5

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如您对资料保护有任何疑问,欢迎与排行十佳平台联络,电邮: jobs@larochehomes.com.


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  1. 排行十佳平台保留更改网站使用条款的权利. 您有责任定期审阅这些使用条款. 如果您继续使用排行十佳平台网站上的招聘信息,则表示您同意所有此类条款和条件.
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